Dein Impact:
- Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit
- Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine
- Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
- Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
- Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
- Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
- Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern
- Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind
Dein Skillset:
- Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit
- Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern
- Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren
- Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus
- Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln
- Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt
- Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress
- Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 %
- Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYMWellpass
- Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online
- Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell
- In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns
- Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl
- Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich
- Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür
- Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work
- Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ansprechpartner ist Philipp
Telefon: 04321-98 26 30
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